コスト削減、自治体・教育機関のためのSalesforce DX 人材不足の今こそ「脱エクセル」
- Cuffuu
- 2025年11月28日
- 読了時間: 4分
■ 低コストDXのモデルケースになりませんか？
現在、株式会社Cuffuuでは、この「ライセンス優遇措置」を最大限に活用し、業務改善に取り組みたい自治体様・教育機関様・非営利団体様にキャンペーンを実施しております。
エクセルでの名簿管理に限界を感じている
問い合わせ対応や履歴管理をチームで共有したい
予算は限られているが、本格的なDXを始めたい
イベントや講習会の申込受付から参加者リスト作成、「手入力」
報告書作成、エクセルファイルを集めて集計し直す作業
担当者が変わる、過去の経緯が分からない、「引き継ぎ問題」
地図と連携してより分かりやすい業務をしたい（住民台帳・防災・地図連携など）
もし一つでも当てはまるなら、まずは一度ご相談ください。「私たちの組織でも対象になるの？」といった疑問から丁寧にお答えします。
脱エクセルで、本来の業務にもっと時間を。 Cuffuuと一緒に、スムーズでストレスのない業務環境を作りませんか？
今、多くの自治体や教育機関、そして企業の現場で、共通した切実な悩みが聞こえてきます。 それは、**「人が足りない」そして「業務が煩雑すぎる」**という声です。
「DX（デジタルトランスフォーメーション）を進めなければならない」と分かっていても、予算の壁や、何から手をつけていいか分からないという現状。その結果、現場では長年使い慣れた「エクセル」での管理が続き、ファイルが先祖返りしたり、担当者しか分からないマクロが増殖したりしていませんか？
今回は、そんな現場にこそ知ってほしい、**「低コストで導入するSalesforce活用術」**と、私たちCuffuuが提案する解決策についてお話ししますS。
■ なぜ今、「エクセル」から卒業すべきなのか？
「エクセルは便利だし、無料みたいなものだから」 そう思われがちですが、実は**「人材不足の現場」ほど、エクセル管理はリスクが高い**のです。
属人化の罠： 作った本人しか修正できない複雑な計算式。担当者が辞めたら誰も触れなくなるリスク。
共有の壁： 「最新版はどれ？」メールで飛び交うファイルにより、情報の鮮度が落ちる。
連携の欠如： 住民台帳、生徒情報、イベント参加者... データがバラバラで活用できない。
これらを整理し、誰でも直感的に扱えるようにするのが CRM（顧客関係管理）システムであり、その世界標準が Salesforce です。 「人が足りない」からこそ、システムに任せられる部分は任せ、業務をスムーズに回す必要があります。
「でも、Salesforceは高いでしょう？」 そう思われた方こそ、次の章をぜひお読みください。
■ 自治体・教育機関だからこそできる「低コスト導入」の秘密
実は、Salesforceには自治体、教育機関、非営利団体向けに、ライセンス料が無料、あるいは大幅に割引になるプログラムが存在することをご存知でしょうか？
一般企業であれば高額なランニングコストがかかるシステムが、公的な性質を持つ組織であれば、驚くほど低コスト、場合によってはライセンス料0円で利用できる可能性があるのです。
つまり、
ライセンスコスト（道具代）： 極限まで抑えられる
導入・構築コスト（作る人件費）： ここに予算を集中できる
という、非常に賢い投資配分が可能になります。これが、私たちが提案する「低コストDX」の正体です。
■ 「道具」があっても「使える」とは限らない
しかし、無料ライセンスを手に入れても、Salesforceは「魔法の杖」ではありません。業務に合わせて設定（カスタマイズ）し、現場の職員や先生方が使いこなせなければ、ただの「高機能な箱」になってしまいます。
ここで、私たち 株式会社Cuffuu の出番です。
私たちは、単にシステムを作るだけの会社ではありません。 「どうすれば現場の負担が減るか」「エクセルのこの作業をどう自動化するか」をお客様と一緒に考え、構築し、そして運用が定着するまで伴走します。
構築支援： 複雑な業務フローをSalesforce上に再現します。
運用支援： 現場からの「使い方が分からない」をサポートします。
利用支援： 蓄積されたデータを分析し、次の施策への活用を提案します。
高額なライセンス料を払う代わりに、その予算を「使いこなすための支援（Cuffuuのサポート）」に充てていただく。これが、最も失敗が少なく、成果が出やすいDXの形だと確信しています。
